党建工作
关于印发《河南职业技术学院机关党支部印章使用管理规定》的通知
2015-12-10 15:24  

关于印发《河南职业技术学院机关党支部

印章使用管理规定》的通知

机关各党支部:

现将《河南职业技术学院机关党支部印章使用管理规定》印发给你们,请认真学习并贯彻执行。

                                            机关党总支

                                          2012年3月27日

河南职业技术学院机关党支部

印章使用管理规定

第一章总则

第一条 为进一步规范和加强机关党支部印章的使用和保管,制定本规定。

第二条 印章是机关党支部履行职责、行使权力的重要凭据和标志。

第三条 机关各党支部书记为本支部印章的负责人,机关党支部应指派专人负责本支部印章的管理。

第四条 印章专管人员应当具有较高的政治和业务素质,工作认真、作风严谨、恪尽职守、遵纪守法。

第二章印章启用、停用

第五条 印章由机关党总支统一制作,启用印章的有关文件材料和印模应归档,永久保存。

第六条 机关党支部在更名、撤销时,原印章应停止使用,并认真做好停用后的善后工作。停用的印章应在三日内送交机关党总支。

第三章印章保管

第七条 印章由印章专管人员负责保管,确保正常使用和绝对安全,防止被滥用或盗用。

第八条 印章丢失、被盗用等产生的后果,印章专管人员承担相应责任。

第四章印章使用

第九条 机关党支部使用印章时,应当获取支部书记批准方可用印。

第十条 公文用印按照院党政办公文管理规定执行。

第十一条 非正式文件用印要保留以下材料:

(一)一般函件应保留支部书记签批的底稿。

(二)证明材料应保留一份文本或副本。

(三)各类证书应附有颁发文件或部门负责人批准的书面材料、名册及证书的样本。

第十二条 印章专管人员应负有用印把关的责任。用印应进行登记、核实。登记项目包括:编号、用印日期、内容摘要、批准人、用印部门、承办人、联系电话以及留存材料等。

第十三条 印章专管人员使用印章时应用力均匀,确保盖出的印章端正、清晰、美观,便于识别。印章文字不能歪斜或颠倒。

第十四条 使用印章应在机关办公室内,一般不能将印章携带出机关办公室以外使用。印章不能脱离印章专管人员的监督。

第十五条 印章专管人员一般不得在空白凭证上盖印。如情况特殊,应按照以下要求处理:

(一)应有负责人的书面批准。

(二)此类凭证应有指明用途的特定格式,除了这种指定的用途之外,不能再用作别的凭证。此类凭证盖章后,应留存复印件备查。

第五章附则

第十六条 本规定自颁布之日起施行。

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